Google telah membuat langkah signifikan dalam kolaborasi di tempat kerja, bukan hanya mesin pencari. Perusahaan memiliki beberapa aplikasi dan fitur yang dapat digunakan tim untuk meningkatkan alur kerja mereka, banyak di antaranya terintegrasi secara mulus dengan aplikasi lain.
Dua platform kolaborasi Google yang paling terkenal adalah Workspace dan Spaces. Banyak orang sering membingungkan mereka, jadi bagaimana mereka berbeda? Berikut perbedaan versi aplikasi viral.
Apa itu Google Workspace?
Google membuat fitur Workspace tersedia untuk semua orang, bahkan pengguna paket gratis, pada Juni 2021. Singkatnya, Workspace adalah nama kolektif untuk semua platform perangkat lunak manajemen proyek Google.
Itu termasuk:
- Gmail
- Google Drive
- Google Dokumen
- Hangouts dan Meet juga merupakan bagian dari Google Workspace, seperti banyak aplikasi lainnya.
Sebelum melakukan rebranding ke Workspace, Anda mungkin sudah mengetahui platform yang mencakup semua ini seperti G Suite, diluncurkan pada tahun 2006. Google mengubah nama pada tahun 2020 karena ingin mengubah pola pikir pengguna G Suite dari rangkaian aplikasi menjadi solusi terintegrasi.
Saat menulis pada Agustus 2021, Google Workspace tidak memiliki satu aplikasi seluler. Namun, ia memiliki satu yang dapat Anda akses melalui browser web Anda, dan Anda dapat mengakses aplikasi individual seperti Gmail dari ponsel cerdas Anda.
Apa itu Google Space?
Awalnya, Google Spaces adalah salah satu dari banyak proyek Google yang berumur pendek. Diluncurkan pada tahun 2016, Google mendesain Spaces untuk menyediakan tempat yang nyaman bagi tim untuk berbagi folder, tautan, dan lainnya.
Tapi bukankah itu seperti Google Drive? Oh tidak. Bukan. Google Spaces tidak dirancang untuk menyimpan file dan folder, tetapi memungkinkan tim untuk berbagi dokumen penting dan berkomunikasi.
Dengan Spaces, pengguna dapat membuat “Spaces” dan mengundang pengguna untuk bergabung dengan mereka. Di setiap ruang, pengguna dapat berkomunikasi dengan cara apa pun yang mereka inginkan.
Google memutuskan untuk menghentikan versi asli Spaces setahun setelah dirilis.
Namun, kenyataannya Google Spaces versi 2021 tidak jauh berbeda dengan senama sebelumnya. Di Spaces versi baru, Anda dapat terus berinteraksi secara real-time dengan partner proyek Anda. Selain itu, Anda dapat berbagi file dan membuat tugas serta melakukan berbagai tindakan lainnya.
Google Workspace dan Google Spaces: Perbedaan Utama
Sekarang Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa itu Google Workspaces dan Spaces. Anda juga tahu bahwa meskipun terdengar serupa di permukaan, kedua platform tersebut memiliki (atau memiliki) kegunaan yang sangat berbeda.
Untuk melihat betapa berbedanya mereka, mari kita bagi menjadi beberapa bagian yang akan Anda temukan di bawah.
Target Market
Spaces versi baru dan lama berfokus pada komunikasi internal yang cepat. Pengguna dapat berbagi sesuatu untuk balasan yang lebih cepat di ruang mereka sendiri daripada melakukan hal yang sama di utas email.
Meskipun maksud Google dengan Workspace sebagian adalah untuk membantu tim meningkatkan alur kerja mereka secara internal, itu bukan satu-satunya tujuan platform. Ruang kerja membantu pengguna menjadi lebih produktif di semua area kerja dan belajar, bukan hanya Google.
Ruang kerja melayani tim dan individu. Sementara satu pengguna dapat menggunakan Google Drive untuk berbagi folder dengan orang lain, pengguna lain mungkin ingin menyimpan semua dokumen mereka di satu tempat untuk diri mereka sendiri.
Integrasi aplikasi
Penting untuk diingat bahwa Google Workspace sendiri adalah platform lengkap untuk menyatukan semua aplikasi Google Anda. Namun, Anda juga dapat mengintegrasikan banyak aplikasi di ekosistem ini dengan platform pihak ketiga di tempat lain.
Salah satu contoh solusi yang digunakan dengan Google Workspace adalah solusi manajemen proyek monday.com. Dengan sistem ini, Anda memiliki opsi untuk mengintegrasikan Google Drive dan Kalender.
Platform lain yang mengintegrasikan aplikasi dari Google Workspace termasuk platform pelacakan penjualan populer Salesforce dan solusi manajemen hubungan pelanggan (CRM) HubSpot.
Di sisi lain, Google Spaces lebih merupakan fitur asli. Jika Anda perhatikan bahwa antarmuka dan idenya mirip dengan layanan perpesanan seperti Slack dan layanan perpesanan instan lainnya, begitulah cara Google bersaing dengan solusi ini.
Sebagai fitur bawaan, Spaces lebih fokus untuk berintegrasi dengan aplikasi Google lainnya. Anda dapat melihatnya dengan membagikan janji temu dari Google Kalender, dokumen Spreadsheet, dan lainnya.
Antarmuka
Apakah Anda menggunakan Google Workspace, Spaces, atau keduanya, Anda akan melihat bahwa Anda tidak akan kesulitan menggunakannya. Anda dapat melakukan ini dengan mengeklik opsi aplikasi Google di bilah alat email untuk mengakses aplikasi Anda. Anda akan melihat ini dengan ikon dengan sembilan titik yang diatur dalam tiga baris tiga.
Google telah melakukan pekerjaan yang cukup baik dengan antarmuka sejauh Spaces berjalan. Anda dapat memilih apakah Anda ingin berpindah di antara obrolan grup, file, dan tugas di setiap ruang. Saat Anda membuka folder, Anda akan melihat ini di sisi kanan layar.
Target
Mungkin perbedaan paling signifikan antara Workspace dan versi lama dan baru dari Spaces adalah alasan Google membuatnya. Meskipun keduanya berfokus pada kolaborasi, tujuan Workspace adalah untuk menghindari kelebihan beban dan membantu tim menyimpan sebanyak mungkin aplikasi mereka di satu tempat.
Di sisi lain, Google Spaces adalah bagian dari platform perpesanan instan dan fokus pada kolaborasi waktu nyata. Tim menggunakan fitur ini untuk berbagi dokumen penting dengan cepat dan mendiskusikan topik yang tidak memerlukan rangkaian pesan Gmail yang panjang.
Perbedaan lain dalam tujuan penggunaan Google Workspace dan Spaces adalah bahwa ruang kerja meningkatkan penyimpanan dokumen dan mengalihkan ke berbagai hal untuk digunakan nanti. Misalnya, tim Anda dapat menggunakan Google Drive untuk membuat file dan folder yang dapat diakses, dan Anda juga dapat mengarsipkan email.
Google Workspace dan Spaces
Jadi kita punya ini. Sekarang Anda tahu perbedaan antara Google Workspace dan Google Spaces. Dengan Workspace, Google telah meningkatkan penawaran G Suite-nya untuk menciptakan cara yang mudah digunakan untuk menggunakan aplikasinya dengan lebih mudah.
Tim dapat menjadi lebih produktif tanpa membuka lusinan tab dan aplikasi serta mengintegrasikan aplikasi favorit mereka dengan platform lain.
Spaces hanyalah salah satu fitur dalam aplikasi yang lebih luas, tetapi juga dapat menawarkan cara terbaik bagi tim untuk berbagi dokumen dan informasi dengan cepat. Baik ruang kerja maupun ruang memiliki fiturnya masing-masing, dan jika Anda bertanya-tanya apakah Anda harus menggunakan salah satunya, jawabannya mungkin keduanya.
